Men Hamma Narsani Qila Olaman, Hamma Narsani Qila Olaman

2024 Muallif: Harry Day | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 15:55

Har kim o'z ishini bajarishi va o'zini qoniqtirishi mumkin, buning uchun o'z mahsuldorligini oshirish kalitlarini bilish kifoya.

Albatta, siz ba'zi tavsiyalarni bilasiz. Ishonchim komilki, siz shaxsiy samaradorlik mavzusida ko'plab materiallarni o'rgangansiz va hatto biror narsadan foydalangansiz. Biz hammamiz o'z resurslarimizni o'zlashtirishga sarflagan usullardan foydalanishga moyilmiz. Shu bilan birga, tanganing boshqa tomonida, hatto ular shunchalik samarali bo'lishni to'xtatganda ham, o'zimizni cheklash istagi yotadi.

Va biz odatda eski taktikaga sodiq qolganimiz uchun, yangisini, yaxshisini qidirishni to'xtatamiz. Biz ularni o'zgartirmaymiz, chunki biz ilgari qilgan hamma narsa yaxshi bo'ladi.

O'ylaymanki, siz "bu amalga oshadi" dan ko'ra ko'proq narsani xohlaysiz. Agar siz haqiqatan ham kuningiz behuda ketmaganini, bugun qo'lingizdan kelganini qilganingizni his qilmoqchi bo'lsangiz, quyidagi 1ni sinab ko'ring Mahsuldorlikni oshirish uchun 5 ta aqlli hack:

1. Pomodoro texnikasi

   Siz bu texnika haqida eshitgan bo'lishingiz mumkin, lekin savol shundaki, u mahsuldorlikka qanday ta'sir qiladi. Sehr bir necha marta takrorlangandan so'ng boshlanadi. Bu "xakerlik" odat tusiga kirganidan so'ng, ma'lum vaqt mobaynida vazifaga diqqatni jamlash qobiliyati 10 barobar yaxshilanadi. Texnika sizni vazifaga bag'ishlaydigan sharoit yaratadi, shuning uchun u juda samarali. Agar siz kontsentratsiyani ishlab chiqarishning 50 foizi deb hisoblasangiz (qolgan 50 foizi ishning boshlanishi), u holda Pomodoroni o'zlashtirish sizning samaradorlik arsenalingizda o'ta nufuzli hackga aylanishi mumkin (agar siz bunga ehtiyoj va qiziqishni his qilsangiz) mavzu, keyin texnikaning o'zi alohida maqolada ochiladi)

2. Har kuni ertalab kunning eng muhim 3 vazifasini yozing.

   O'tkazilgan kunlar haqida qayg'urish - mahsuldorlikni eng aniq o'ldiruvchilardan biri. Uning zararli ta'siridan qochish uchun, har kuni ertalab bir necha daqiqani kunning TOP-3 vazifalarini birinchi o'ringa qo'yish va aniqlashga ajratish kerak. Bunda so'zlaringizda aniq bo'ling va aniq so'zlardan foydalaning. Masalan, "mehmonxona top" mos emas. Buning o'rniga "A, B, C mehmonxona narxlarini ko'ring va solishtiring" deb yozing. Bunday so'zlar sizni jozibali Internet -bemaqsaddan qutqaradi.

3. E-pochtangizni tekshirish uchun ma'lum vaqtni belgilang

   Vaqtni behuda sarflaydiganlardan biri - o'nlab elektron pochta xabarlarini tekshirish. Hammasi bitta elektron pochta xabarnomasidan boshlanadi va siz o'zingizga kelguningizcha 20-30 daqiqa vaqt ketadi. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun, pochtangizni tekshirish uchun kuniga 2 marta belgilashingiz kerak. Eng maqbul vaqt - tushlikdan oldin va ish kuni tugashidan oldin. Shunday qilib, siz muhim narsani o'tkazib yubormaysiz va kun davomida vaqtingizni behuda sarflamaysiz.

4. Rad qilishni o'rganing

   Ko'p odamlar "yo'q" deb aytishni bilmaydilar, lekin agar siz haqiqatan ham mahsuldorligingizni oshirmoqchi bo'lsangiz, boshqalarga efir to'lqinlarini to'ldirishiga yo'l qo'ymasligingiz kerak. Darhaqiqat, ko'pchilik odamlar uchun quyidagi so'zlar etarli: "Men hozir bandman. Bo'sh bo'lganda sizga xabar beraman". Ammo agar bu sizning xo'jayiningiz bo'lsa, quyidagilarni bajaring.

a) Topshiriqni tinglang

b) Ayting: "Men buni mamnuniyat bilan qilaman, faqat avvaliga qarang".

c) Unga vazifalar ro'yxatini ko'rsating

d) Ayting: "Yangisiga vaqt ajratish uchun qaysi narsani kechiktirishim kerak?"

e) javobni kuting

Bu harakatlar muvaffaqiyatsizlikka juda yaqin, lekin eng muhimi, ular professionallik va mas'uliyat muhitini saqlaydilar.

5. 5 daqiqali qoidadan foydalaning - agar vazifani 5 daqiqada bajarish mumkin bo'lsa, uni bajaring.

   Ish kuni davomida kichik vazifalar "ochilib" ketishi muqarrar, lekin ularni bajarish yoki qilmaslik haqida o'ylashga vaqt sarflamang. Buning o'rniga, ularni 5 daqiqadan kamroq vaqt ichida bajarishingizni so'rang. Agar javob ha bo'lsa, bajaring. Agar javob yo'q bo'lsa, vazifani bajariladigan ishlar ro'yxatiga qo'shing (TOP-3 muhim qismi ostida) va keyinroq vaqt ajrating.

6. Reklama blokerlaridan foydalaning

   Internetda bizning mahsuldorligimizga halokatli ta'sir ko'rsatadigan juda ko'p qiziqarli va ko'ngilochar saytlar bor! To'satdan qalqib chiquvchi bildirishnomalar va bannerlar tahdidisiz ishlash uchun reklama blokerlaridan foydalanishni boshlang. Faqat Google -dan brauzeringiz uchun eng yaxshi reklama blokerini so'rang va uni o'rnating.

7. Musiqa tinglamoq

   Musiqa - diqqatni jamlash va samarali ishlashning ajoyib usuli. Bizda har xil afzalliklar borligi sababli, tajriba o'tkazish va aynan sizga mos keladigan treklarni topish mantiqan. Umumiy fon shovqinini o'ynaydigan manbalardan ham foydalanishingiz mumkin. Masalan, Coffitivity () manbasi kafeda shovqinni simulyatsiya qiladi, bu shuni ko'rsatadiki, tadqiqot () bizning mahsuldorligimizni oshiradi.

8. Shablonlardan foydalaning (xatlar, prezentatsiyalar, hisobotlar)

   Shablon-har safar bir xilda bajariladigan barcha vazifalar uchun ishlatiladigan adyolli hujjat. Siz muntazam ravishda xodimlarga elektron pochta orqali xabar berasizmi? Shunday qilib, buning uchun shablon yarating. Xuddi shu narsa prezentatsiyalar yoki elektron jadvallar uchun ham amal qiladi - kerakli shablonni toping yoki yarating, bu sizga ko'p vaqtni tejaydi.

9. "Paket" shunga o'xshash vazifalar

   Bu usul "paket" ga kiritilgan barcha vazifalar uchun bir xil munosabat va faollik darajasini saqlaganingiz uchun ishlaydi. Masalan, ovqat tayyorlashni idishlarni yuvish, pechni tozalash va h.k. Va pochtani tekshirish - kerakli qo'ng'iroqlar, shablon javoblarini yuborish va hk. Kunni rejalashtirishda har doim shunga o'xshash vazifalarni birlashtirishga harakat qiling. Bu sizning ish oqimingizni yumshoq qiladi va energiya sarfini kamaytiradi.

10. Muhim / favqulodda ustuvor matritsadan foydalaning (Eyzenxauer matritsasi)

    Qanchalik tez -tez, bir nechta vazifalarni bajarganingizdan so'ng, siz hech qanday mazmunli ish qilmaganingizni tushunasizmi? Keyin siz ushbu vositani sinab ko'rishingiz kerak.

Barcha vazifalarni 4 toifaga bo'ling:

1) Muhim / shoshilinch (ertaga taqdimot tayyorlash)

2) muhim / shoshilinch emas (mashg'ulotlar, bir hafta ichida uchrashuv uchun taqdimot ustida ishlash)

3) muhim emas / shoshilinch (SMS, qo'ng'iroqlarga javoblar)

4) muhim emas / shoshilinch emas (Internet -bemaqsad)

Sizning hayot darajangizga yoki uzoq muddatli maqsadlaringizga to'g'ridan-to'g'ri ta'sir ko'rsatadigan vazifalar muhim, va shoshilinch vazifalar-bu zudlik bilan harakat qilishni talab qiladigan yoki muddatlari bor.

Ushbu texnikaning g'oyasi 2-toifaga (muhim / favqulodda emas) e'tibor qaratishdir, chunki u sizning haqiqiy va uzoq muddatli muvaffaqiyatingizga sarmoya kiritadi va 1-toifaga (muhim / shoshilinch) kirishga ruxsat bermaydi.

Bu sizga faqat eng muhim vazifalarga e'tibor qaratish imkonini beradi. Bu, shuningdek, "tanqidiy" vazifalar to'planish ehtimolini minimallashtiradi va ularni bajarishga urinishning natijasi bo'lgan "charchoqni" oldini oladi.

11. Kunni "qiyin" yoki "oson" bilan boshlang (avval qiyin yoki oson qiling)

    Ertalab qilgan ishingiz kun bo'yi kayfiyatni ko'taradi. 2 variant mavjud:

1) Qolgan hamma narsani sodda qilib ko'rsatish uchun eng qiyin vazifani bajaring

2) Tezlikni oshirish uchun birinchi navbatda eng oson vazifani bajaring

Birinchi variant darhol ilhom bilan to'laydi, chunki bu bilan solishtirganda hamma narsa "hech narsa haqida" bo'lmaydi. Ammo ikkinchi variant, ishni kechiktirish ehtimolini kamaytirib, ishni osonlashtirishga yordam beradi. Qaysi tanlov siz uchun eng samarali? Men avval ikkalasini ham sinab ko'rishni va qaysi biri eng yaxshi ishlashini ko'rishni taklif qilaman. Hammamiz har xilmiz, shuning uchun bu erda tajriba o'tkazish to'g'ri.

12. "Aytilgan" qoidasini qo'llang (yangi vazifa paydo bo'lishi bilan, uni qayta ishlash vaqtini belgilang va uni kechiktirmang)

    Siz hech qachon "Men bunga keyinroq qaytaman", deb aytganmisiz? Aksincha, ha. Qaytdingmi? Ko'pincha emas. Va keyin shunga o'xshash vazifa paydo bo'ldi, boshqasi, boshqasi.

Bunday holatlar takrorlanadi, chunki biz vazifalar ro'yxatiga vazifalarni qo'shmaymiz (o'qimaymiz - yozmaymiz), balki ularni "unutamiz". Bu, qoida tariqasida, ahamiyatsiz vazifalar bilan sodir bo'ladi (non sotib oling, posilka oling, garajda tozalang), lekin agar siz o'z vaqtida javob bermasangiz, biz katta muammoga duch kelamiz. muddati o'tgan holatlar. Vaziyatning bunday rivojlanishiga yo'l qo'ymaslik uchun siz har bir yangi vazifani bajariladigan ishlar ro'yxatiga qo'shishingiz mumkin va xotirangizga ishonishingiz shart emas. Keyingi nuqta sizga bu borada yordam beradi.

13. Har doim daftar va qalamni "qo'lingizda" saqlang

    Xotira, bilganingizdek, yosh xonim ishonchsizdir. Agar siz bajarilishi kerak bo'lgan hamma narsani eslashga harakat qilsangiz, kun oxirigacha tugallanmagan vazifalarning to'liq ro'yxatini tuzing. Xavf qilmang, eslashingiz kerak bo'lgan hamma narsani yozing. Ish joyingizda bloknot va ruchkani saqlang, lekin smartfoningizdagi asosiy ilovalarni ishlatishdan qo'rqmang. Xotirangizni nimaga ishontirish - faqat sizning tanlovingiz.

14. Parol menejeridan foydalaning yoki hisoblarni sinxronlashtiring

    Agar siz Internetdan faol foydalansangiz, turli saytlar uchun ko'plab parollarni eslab qolishingiz kerak. Va agar siz haqiqatan ham shunday qilsangiz, demak, siz o'zingizning ruhiy kuchingizni Internet resurslari siz uchun nima qila olishiga sarflayapsiz. Parol menejerini o'rnating, shunda foydalanuvchi nomi va parolni eslab qolishga yoki qidirishga vaqt va kuch sarflamaysiz. Men sizga ushbu variant bilan batafsil tanishishingizni maslahat beraman - bu haqiqatan ham ko'p holatlarda tejaydi va vaqtni tejaydi.

15. Tabiiy nurga yaqin joyda ishlang

    Eng muhim mahsuldorlik aqlli hack oddiy ko'rinadi - tabiiy yorug'lik manbai yaqinida ishlash (ya'ni quyosh nuri). Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, quyosh nurlarining ta'siri uyquni yaxshilaydi va shu bilan sizning farovonligingizni va o'z navbatida mahsuldorlik darajasini oshiradi. Shuning uchun, agar iloji bo'lsa, derazaga yaqinroq o'tiring (ideal - shamollatish uchun ochish imkoniyati bilan). Natijada siz uyqu sifatining yaxshilanishidan va mahsuldorlikning oshishidan bahramand bo'lasiz.

Agar siz ushbu maqolani foydali deb bilsangiz, albatta baham ko'ring. O'zingizning aqlli mahsuldorlik xakerlaringiz bilan o'rtoqlashing. Buni izohlarda qilishingiz mumkin.