Boshlovchi Bo'lish Osonmi

2024 Muallif: Harry Day | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 15:55

Suhbat ortida, anketalar, shaxsiy fayllarni to'ldirish, ba'zilarida testlar, biznes o'yinlari va treninglar bor. Mana, begona jamoada birinchi ish kuni keldi: hamkasblari bilan birinchi uchrashuvda xavotir olmaydigan odam bo'lmasa kerak. Maqolamda men yangi jamoaga qo'shilishning muhim jihatlari haqida to'xtalmoqchiman, xatolardan qochish va ularga ergashish salbiy oqibatlarga olib keladi. Birinchi uchrashuvdan keyin har ikki tomondan yoqimsiz "cho'kma" kelajakda bir -birlari, tashkilot haqida muhim ma'lumotlarning etishmasligi yoki buzilishiga olib keladi, moslashishga vaqtni asossiz sarflashga va ba'zida nol natijaga olib keladi.

Men uchun, ko'p yillar davomida tashkilotda kadrlar muammosi bilan shug'ullangan amaliyotchi psixolog sifatida, ishga kelgan xodimning psixologik qulayligi muhim. Agar yangi kelganga e'tibor va hurmat ko'rsatilmasa, u professional sifatida tushunilmasa, uning o'zini o'zi qadrlashi va ish beruvchiga bo'lgan ishonchi pasayadi, bu esa umidsizlik va asabiylikni keltirib chiqaradi. Bu, o'z navbatida, uning kompaniya haqidagi salbiy fikrlariga sabab bo'lishi mumkin, shu bilan tashkilotning mehnat bozoridagi obro'siga putur etkazishi va kerakli mutaxassislarni qidirishda ariza beruvchilar sonini kamaytirishi mumkin.

Boshlash uchun, biz aksioma sifatida qabul qilishimiz kerakki, boshqa odamlar bilan muloqotimizda hamma narsa o'zaro ta'sirning har bir ishtirokchisining ichki munosabatidan boshlanadi. Va biz hammamiz juda farq qilamiz. Bizda har xil xohish, did, qiziqish va g'oyalar bor, shuning uchun odamlar o'rtasidagi har qanday munosabatlarda qarama -qarshiliklar bo'ladi: kimga yoqsa, boshqasiga yoqmaydi, kimdir xohlaydi, ikkinchisi esa aksincha. Ko'rinishlar, fikrlar yoki istaklardagi tafovutlar har qanday munosabatlarning tabiiy qismidir va boshqalar bilan barcha masalalarda to'liq kelishuvni kutish qiyin. Bitta savol shundaki, biz mavjud qarama -qarshiliklarni konstruktiv hal qila olamizmi yoki aksincha, kichik muammo asta -sekin jiddiy muammoga aylanib ketishiga hissa qo'shamizmi?

Odamlar bilan va birinchi navbatda hamkasblar bilan muloqot qilishda eslash kerak bo'lgan bir nechta fikrlar mavjud:

- "yaxshi" va "yomon" odamlar yo'q - sizning shaxsiy qadriyatlaringiz va munosabatingiz bilan o'rtoqlashadiganlar va sizdan hayratlanarli darajada farq qiladiganlar bor;

- hamkasblardan aniq qabul qilinishini kutishning hojati yo'q: boshqa odamning huquqini hurmat qilish sizni chin dildan sevmaydi, bundan tashqari, hech qanday sababsiz;

- yakuniy xulosani birinchi kunga, hatto yangi jamoada bir haftalik muloqotga asoslanmagan ma'qul, faqat o'z fikringizga emas, balki bir nechta (kamida ikkita) sharhga asoslanish tavsiya etiladi. va, albatta, birinchi hissiy taassurot o'tgandan keyin;

- Hamkasblarni va ular bilan muloqot uslubini tahlil qilish jarayonida boshqa birovni jalb qilish maqsadga muvofiqdir, masalan, baho berishda sub'ektivlikni minimallashtirish uchun ularning taassurotlarini oila yoki yaqin do'stlari bilan muhokama qilish;

- ideal odamlar yo'q, shuning uchun ularga qo'yiladigan talablarni birinchi o'ringa qo'yish va yaqin muloqot uchun eng yaxshisini tanlash juda muhim, ya'ni. kompaniya uchun sizga eng mos keladigan va qiyinchiliklarda yordam bera oladigan;

- har qanday korxonada samarali ishlash uchun tashkilotning strategik va taktik vazifalarini aniq va to'g'ri tushunish va belgilangan maqsadlarga erishish uchun siz va sizning jamoangiz nima qilayotganini tasavvur qilish kerak. Maqsad va ustuvorliklarni noto'g'ri tushunish bilan, noto'g'ri yo'nalishda harakat qilish va ahmoq mutaxassis sifatida tamg'alanish xavfi mavjud.

Yangi hamkasblaringiz bilan uchrashishga tayyorgarlik ko'rishda yana bir zarur nuqta-bu sizni qiziqtirgan mavzuga sodiq qolishga va natijada o'z ishingiz va tashkilotingiz to'g'risida ishonchli g'oyalarni olishga imkon beradigan puxta o'ylangan o'zaro ta'sir tuzilmasi. Bosqichlardan biri o'tkazib yuborilganda, xatolar boshlanadi va olingan ma'lumotlarning ishonchliligi pasayadi. Xo'sh, nimaga e'tibor qaratish kerak?

Yangi ish joyiga ko'nikish jarayonini to'rt bosqichga bo'lish mumkin, ular o'ziga xos tematik guruhlarni tashkil qiladi, ular yordamida ishimizning samaradorligini oshirish uchun kerakli ma'lumotlarni olamiz:

I. Kompaniya haqida umumiy ma'lumot bilan tanishish.

1. Kompaniyaning tarixi.

2. Kompaniyaning vazifasi.

3. Maqsad va strategiyalar.

4. Asosiy tashkiliy -iqtisodiy parametrlar: faoliyat xususiyatlari, bozor holati, mulkchilik tarkibi, asosiy mijozlar, sheriklar, pudratchilar, tashkilot tuzilmasi va filiallar bilan munosabatlar.

II. Kompaniyaning ichki qoidalarini o'rganish

1. Ish haqi tamoyillari: tarififikatsiya (tariflar tarmog'i, rasmiy maoshlar), bonuslar, ish haqini oshirish-pasaytirish tamoyillari, qilingan xarajatlarni qoplash.

2. Ish vaqtini tashkil qilish: ish vaqti, tanaffuslar, dam olish kunlari, ortiqcha ish vaqtining ruxsat etilishi, dam olish kunlari.

3. Moddiy motivatsiya: ish haqi, qo'shimcha haq to'lash tamoyillari; bonuslar - shakllanish tamoyillari; rag'batlantirishning boshqa shakllari (mobil aloqa uchun qo'shimcha to'lovlar, vaucherlar va boshqalar).

4. Nomoddiy motivatsiya: kadrlar malakasini oshirish dasturi (o'qitish, lavozimga ko'tarilish tizimi); mehnatni samarali baholash.

5. Xodimlarning ijtimoiy ta'minlanishi: tibbiy sug'urta; pensiya tizimi; fuqarolik sug'urtasi; kasaba uyushmasi yoki professional tashkilotning mavjudligi; huquqiy maslahat.

6. Boshqaruv tizimi.

III. Ish majburiyatlari bilan tanishish, taklif qilingan lavozimdagi ish bilan bog'liq o'z umidlarini bilish

1. Tashkiliy tuzilmadagi lavozimingizning og'irligini aniqlang.

2. Hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalar va mas'uliyat doirasi bilan tanishish.

3. Oldinda turgan vazifalarni bajarish bo'yicha ko'rsatma borligini bilib oling.

4. Kelgusi vazifalarni bajarishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklarni bashorat qiling va ularni oldini olish yo'llarini o'ylab ko'ring.

5. Ish joyingizni moslashtiring.

IV. Hamkasblar bilan uchrashuv

1. Bo'lim xodimlarining o'zaro ta'siri qanday xarakterga ega ekanligini aniqlang

2. Ruxsat beriladimi yoki yo'q bo'lsa, boshqa bo'limlar / xizmatlar xodimlari bilan hamkorlik qanday amalga oshirilishini aniqlang.

3. Yangi hamkasblar bilan aloqalarni tashkil qiling.

4. Boshqa xodimlar bajaradigan vazifalar va rollarni aniqlang.

5. Yangi xodimning kursga kirishiga va o'z ishini o'zlashtirishiga yordam bera oladigan yoki chaqiriladigan hamkasblarini toping.

Birinchi uch bosqich, qoida tariqasida, yangi kelganga kadrlar bo'yicha mutaxassis va bevosita rahbarni o'zlashtirishga yordam beradi. Masalan, yirik kompaniyalarda ular uzoq muddatli merosni hisobga olgan holda korxona tarixi va ishda o'zini qanday tutish haqida butun kursni o'rgatadilar. Bularning barchasini bilish kerak, chunki agar korxonaning asosiy strategiyasini tushunish xuddi shunday fikrlashga yordam bersa, va asoschi ruhida taklif qilingan taklif rahbariyat tomonidan katta talabga ega bo'lsa. fikr. Kompaniyaning vazifasini doimo va so'zsiz eslab qolish va ishonish kerak. Bu sizning harakatlaringizni korporativ qadriyatlaringiz va madaniyatingizga moslashtirishga yordam beradi.

Korporativ madaniyat hamma joyda, hatto xodimlar bundan bexabar bo'lsa ham. Ammo "bu bizning mamlakatimizda odatiy" yoki "bu erda qabul qilinmaydi", ular ovqatlanish, umumiy bayramlarni nishonlash va ish joyingizni tashkil qilish an'analariga tegishli - bularning barchasi korporativ madaniyat me'yorlari. Siz, shubhasiz, mustaqil ravishda harakat qilishingiz va shu tariqa begona sifatida tanilishingiz uchun birinchi qadamni qo'yishingiz mumkin. Dam olish ham korporativ madaniyatning muhim qismidir. Shuning uchun korporativ partiyalarni o'tkazib yuborish tavsiya etilmaydi. Qanday bo'lmasin, lekin bunday tadbirlarga tashrif buyurganlarning hammasi hamkasblarining ko'pchiligiga o'z hokimiyatini "ko'z oldida" bo'lish va o'z ijtimoiyligini namoyish etish imkoniyatiga ega.

Hamkasblar bilan uchrashish ham yangi ishning muhim qismidir. Ko'pincha, yangi ishni boshlashda, mutaxassis o'z vazifalarini yaxshiroq va tezroq bajarishga harakat qiladi va uning hamkasblari bilan bo'lgan munosabatlarining tuzilishi ikkinchi darajaga tushib ketadi. Va oxir-oqibat ma'lum bo'lishicha, ba'zi yozilmagan qoidalar, muolajalar va nozikliklarni bilmaslik, kompaniya ichidagi martaba va xodimning jamoadagi farovonligiga halokatli ta'sir ko'rsatadi. Va kelajakda o'zingiz haqida birinchi taassurotni o'zgartirish juda qiyin. Shuning uchun dastlabki kunlarda hamkasblar bilan qulay muloqotni shakllantirish muhim.

Boshqa odamlar bilan yoqimli munosabatlarning asosiy mexanizmi - xayrixohlik. Yangi hamkasblar yangi kelganni o'z jamoasiga baxtli ravishda qo'shilishini ko'rishlari kerak. Biroq, birinchi kunlarda hech kim bilan yaqinlashmaslik yaxshiroqdir. Umuman olganda, nima uchun sizning yangi hamkasblaringizdan biri sizga qahva berishga yoki bo'limning qolgan xodimlariga batafsil tavsif berishga shoshadi? Albatta, kimdir boshqasiga yordam bersa, bu odatiy holdir, lekin ular birinchi uchrashganlarga emas, balki o'rnatilgan hamkasblariga nisbatan yordamni oqlaydilar. Siz ko'ngillilarni itarib yubormasligingiz kerak, lekin o'zingizga xushomad qilmang va darhol ishonchli munosabatlarga kiring. Sizga yordami uchun sizga chinakam yordam berganlarga minnatdorchilik bildirishingiz kerak, lekin shunda ham ko'zingizni yumib, ortiqcha maqtashingiz shart emas. Ko'p miqdorda cheksiz minnatdorchilik, agar minnatdorchilik bildirilmasa, atrofdagilar - har doim bezovta qilishi va hatto g'azablantirishi mumkin. Hamma narsa "oltin o'rtacha" ni talab qiladi. Bundan tashqari, siz g'iybat qilishni yoqtiradigan va kompaniya va uning xodimlari haqida yoqimsiz narsalarni gapirishni yaxshi ko'radiganlar bilan muloqotingizni cheklashingiz kerak. Bunday suhbatlarda ishtirok etish hali hech kimga o'z martabasida yordam bermagan va qolganlarga nisbatan bu axloqiy jihatdan qiyin.

Dastlabki kunlardanoq o'zingizni aniqlikka o'rganishingiz kerak. Ofisga o'n daqiqa oldin kelish va uyga rasmiy vaqtdan o'n daqiqa kechroq borish oqilona. Albatta, agar tashkilotda uzoq vaqt qolish odat tusiga kirsa, menejer bilan ketish vaqtini muhokama qilish yaxshiroqdir.

Xavotirdan xalos bo'lish uchun ish joyingizda yoqimli muhit yaratganingiz ma'qul: sevimli fotosuratingizni, stakanni, buloqli qalamni olib keling - bunday kichik qulayliklar sizga notanish muhitda o'zingizni qulay his qilishingizga yordam beradi.

Va nihoyat, rokchi bo'lish - bu yangi imkoniyatlarni ochadigan, yashirin qobiliyatlarni ochadigan va mavjud ko'nikmalarni yaxshilaydigan sirli sarguzasht o'yinini o'ynash imkoniyatini qo'lga kiritish demakdir. Va agar birinchi marta hamma narsa mukammal bo'lmasa ham, asosiysi - o'z ishini yuqori sifatli bajarish, hamkasblar bilan tabiiy va do'stona munosabatda bo'lish, rahbariyatni hurmat qilish, keyin hamma narsa yaxshi bo'ladi. Mag'lubiyatdan qo'rqish sizni o'ynashdan qaytarmaydi, lekin xatolardan qochishga yordam beradi!