Qanday Qilib Samaradorlik Va Mahsuldorlikni Oshirish Yoki O'zingizni Qanday Tashkil Qilish Kerak?

Video: Qanday Qilib Samaradorlik Va Mahsuldorlikni Oshirish Yoki O'zingizni Qanday Tashkil Qilish Kerak?

Video: Qanday Qilib Samaradorlik Va Mahsuldorlikni Oshirish Yoki O'zingizni Qanday Tashkil Qilish Kerak?
Video: Zolotova - любимое из tiktok 2024, May
Qanday Qilib Samaradorlik Va Mahsuldorlikni Oshirish Yoki O'zingizni Qanday Tashkil Qilish Kerak?
Qanday Qilib Samaradorlik Va Mahsuldorlikni Oshirish Yoki O'zingizni Qanday Tashkil Qilish Kerak?
Anonim

Agar siz zamonaviy odamga nazar tashlasangiz, hozir hayotda hal qilinishi kerak bo'lgan ishlarning tezligi va murakkabligi 50 yil oldin bajarilishi kerak bo'lgan ishlar hajmiga ko'payganini ko'rish oson.

Odamlar shoshishadi, lekin vaqtida emas. O'rtacha odamning hayoti turli xil messenjerlar, ijtimoiy xizmatlar bilan to'ldiriladi. tarmoqlar, elektron pochta va har kuni samaradorlik va mahsuldorlikka ta'sir qiladigan o'nlab boshqa chalg'ituvchi narsalar. Ayni paytda, shaxsiy samaradorlik va mahsuldorlik - muvaffaqiyat kaliti, hayotingizning darajasi va sifati ularga bog'liq.

Kuniga atigi 24 soat bor. Muvaffaqiyat bu vaqt ichida qilgan ishingizga tengdir. Shuning uchun, ko'pchilik kunning 25 va 26 -soatlarini orzu qiladi. Ammo muvaffaqiyatga erishish uchun tabiiy xronometrni o'zgartirish shart emas. Ishga bo'lgan munosabatingizni qayta ko'rib chiqish kifoya va biz bu maqolada shunday qilamiz:

- O'yin shamga arziydi … Siz ma'nosiz va ahamiyatsiz narsalarga befarq bo'lmasligingiz kerak. Agar rejangizdan muntazam va keraksiz vazifalarni olib tashlasangiz, qancha vaqtingiz bo'lishini tasavvur qiling.

- Natija uchun harakat qiling … Sizning maqsadingiz nima? Yil oxirigacha nimaga erishmoqchisiz? Ajablanarlisi shundaki, kam odam bu savollarga aniq javob bera oladi. O'zingiz xohlagan narsani hal qiling (startapni ishga tushiring, reklama qiling, daromadingizni oshiring va h.k.) va maqsadingizga ishonch bilan boring, buning uchun kuniga kamida uch soat vaqt sarflang.

- ish joyining tozaligi. Ish joyingizni tartibga soling. Tartibsiz ish stoli diqqatni jamlashni qiyinlashtiradi, chunki betartiblik sharoitida sizning e'tiboringizni oldinda qilinadigan ish tafsilotlariga qaratish qiyin. Hujjatlarni yig'ing va keraksiz papkalarni arxivlang. Bu sizning fikrlaringizni tartibga solishga va vazifani samarali bajarishga yordam beradi.

- Oqim holati. Oqim kontseptsiyasi psixologiya professori Mixay Csikszentmihalyi tomonidan ishlab chiqilgan. Uning tadqiqotiga ko'ra, oqim holati, muammo ham qiyin, ham hal etilishi mumkin, ham qiziq bo'lganida paydo bo'ladi. Agar siz bajarishingiz kerak bo'lgan vazifa juda qiyin bo'lsa, unga qanday yondashishni bilmasangiz, demak sizni tashvish tortadi. Agar, aksincha, vazifa juda oson bo'lsa, siz zerikasiz, hatto qabul qilishni ham xohlamaysiz.

Oqim holatida ishlash uchun tanho joyni (ofis yaqinidagi ofis yoki kafe - muhim emas) toping va jarayonga o'zingizni botirib oling. Bunday holda, bir xil turdagi vazifalarni guruhlarga ajratish va bloklarga ajratish kerak.

- Yagona vazifa … Ko'p vazifa ko'paymaydi, lekin shaxsiy ko'rsatkichlarni pasaytiradi. Aksincha:

1 U charchagan. Agar siz kun bo'yi u yoki bu narsaga qo'l urgan bo'lsangiz, lekin natijasini ko'rmasangiz, o'zingizni butunlay g'amgin his qilasiz. Bajarilgan vazifalardan qoniqish o'rniga - umidsizlik va stress.

2 Bu sifatga ta'sir qiladi. Bir vaqtning o'zida bir nechta ishni bajarish, ularning birida (yoki har birida) xato qilish ehtimoli katta. Natijada, siz zararni (vaqtinchalik, moliyaviy va h.k.) qaytarishingiz va zarar ko'rishingizga to'g'ri keladi.

3 U ijtimoiy aloqalarni buzadi. Axborot qancha ko'p bo'lsa, ularni boshqarish shunchalik qiyin bo'ladi. Agar siz sherigingizga xat yozayotgan bo'lsangiz va ayni paytda xotiningiz bilan telefonda gaplashayotgan bo'lsangiz, ikkalasidan ham samimiy yoki beparvo ekanligingizni eshitganingizda hayron bo'lmang.

Samarali bo'lish uchun bitta vazifali rejimga o'ting.

- Kundalik rejalashtirish … Muayyan maqsadsiz ishlash ma'nosiz, shuning uchun uni boshlashdan oldin, kun uchun harakatlar rejasini tuzing. Hozirgi vazifalaringizni yozib olish uchun 15 daqiqa vaqt ajrating va keyin ularni tartiblang. Shundan so'ng, siz xavfsiz ishga kirishingiz mumkin, sizning vazifalaringiz tizimlashtiriladi va sizning harakatlaringizga buyurtma beriladi. Ko'p odamlar rejalashtirishni vaqtni behuda sarflash deb bilishadi, lekin undan foydalanadiganlar uning professional mahsuldorligini qanchalik oshirishini bilishadi.

- Ikki daqiqali qoida … Agar vazifa 2 daqiqadan kam davom etsa, bajaring! Biz tom ma'noda 2 daqiqada bajarilishi mumkin bo'lgan o'nlab narsalarni keyinga qoldiramiz, bu esa butun muammoni hal qiladi. Axlatni olib tashlang, xabarga javob bering, yordam bo'limiga qo'ng'iroq qiling-ikki daqiqali bajariladigan narsalar ro'yxati cheksiz davom ettirilishi mumkin. Ha, oddiy ko'rinadigan vazifalarning hammasi ham atigi 2 daqiqa davom etmaydi. Ammo qanchalik kam "ruh bilan birlashsangiz", shuncha ko'p vaqt to'g'ridan -to'g'ri mashg'ulot uchun qoladi.

- ustuvorlik … Har kuni hamma narsani kuzatib borish uchun ko'p vaqt yo'q, shuning uchun ishingizda ustuvorliklarni to'g'ri belgilash muhimdir. Avval eng muhim va muhim vazifalarni bajarishga harakat qiling.

- Axborot vakuumi … Telefoningizni ajratib oling va elektron pochta qutingizga kirishni tekshirmang. Agar siz qiyin ishni boshlashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, iloji boricha unga e'tibor qaratishga harakat qiling. O'zingizni chalg'ituvchi telefon qo'ng'iroqlari, SMS xabarlar va elektron pochta xabarlaridan himoya qiling. Ko'rinib turibdiki, bu harakatlarning har biriga atigi bir necha daqiqa vaqt ketadi, lekin sizning fikr yuritish buziladi. Shunday qilib, siz asosiy vazifani bajarish uchun ko'proq vaqt va kuch sarflashingiz kerak bo'ladi.

- Muddatlar … Ko'p odamlar muddatlarni dahshatli deb bilishadi, chunki agar ular bajarilmasa, muammo bo'ladi. Aslida, muddatlar - bu buyuk intizom, ya'ni ular sizning maqsadlaringizga erishishda yordam beradi. Muayyan ishni ko'rib chiqayotganda, uning boshlanish va tugash vaqtini ko'rsatishni unutmang. Ishning tugash muddatini bilib, o'z kuch va vaqtingizni rejalashtirish va taqsimlash osonroq bo'ladi. Lekin ehtiyot bo'ling - "katta" muddatlarni qo'ymang. Esingizda bo'lsin: ish unga ajratilgan hamma vaqtni to'ldiradi (Parkinson qonuni).

- Dam olish hamma narsadan ustun. Faqat robotlar uzluksiz ishlashi mumkin, hatto vaqt o'tishi bilan ham muvaffaqiyatsizlikka uchraydi. Ammo, agar ko'pchiligimiz, masalan, tushlikda uzoq vaqt qahva ichsak, o'zimizni aybdor his qilamiz. Inson kun bo'yi 100% samarali bo'lishi mumkin emas. Konsentratsiya mushaklarga o'xshaydi - samarali ishlash uchun dam olish kerak. 15 daqiqalik tanaffus sizning miyangizni "qayta ishga tushiradi" va siz kerakli konsentratsiya va fidoyilik bilan vazifalarni bajarishga tayyor bo'lasiz.

- Yaxshi kesish … Katta vazifani bir nechta kichik vazifalarga bo'ling. Murakkab topshiriq odatda ko'p vaqt va kuch talab qiladi. Vazifani bajarishni osonlashtirish uchun uni bir nechta oraliq vazifalarga bo'ling. Bu sizning kuchli tomonlaringizni teng taqsimlashga va har bir bosqichda bajarilgan ish natijalarini ko'rishga yordam beradi. Bu jarayonni tezroq bajarishiga yordam beradi!

- Texnologiyadan foydalaning. O'tgan asrdagi texnologik yutuqlar ko'p vazifalarni qisqa vaqt ichida bajarishni ancha osonlashtirdi. Shuning uchun, yangi tendentsiyalar, qurilmalar va dasturlarni qabul qiling. Nima uchun mahsuldorlikni oshirish manbasidan foydalanmasligingiz kerak.

- Raqamlar sehrlari. Raqamlar orqali tushunsangiz, vaziyatga yaxshiroq ta'sir qilishingiz mumkin. Siz uchun muhim bo'lgan barcha ko'rsatkichlarni kuzatib boring. Masalan, ishlagan soatlar sonidan va tayyorlangan hisobotlardan ish vaqtining bir soatidagi mahsuldorlikka. Jamoaning muhim ko'rsatkichlarini kuzatish uchun hisobot berish tizimi, loyihalarni boshqarish dasturi, SharePoint, Google Docs almashish varaqlari, rejalashtiruvchi yoki faqat doskadan foydalaning.

Ushbu oddiy ko'rsatmalarga amal qilib, siz kamroq ishlash orqali samaradorligingiz va mahsuldorligingizni oshirishingiz mumkin - ko'proq narsaga erishasiz.

Agar siz o'zingizni dangasa bo'lishga imkon beradigan va o'zingizga nisbatan zo'ravonlikni talab qilmaydigan o'z-o'zini tashkil qilish tizimini yaratmoqchi bo'lsangiz, dastur sizga bu borada yordam beradi: Zo'ravonliksiz tasmalar uchun O'ZINI TASHKIL ETISH.

Xo'sh, agar siz o'zingizni maksimal darajada tashkil etishga qaror qilsangiz, ushbu dastur bilan tanishing: RIVOJLANGAN O'ZINI TASHKIL ETISh.

Hammasi shu. Keyingi safargacha. Hurmat bilan Dmitriy Poteev.

Tavsiya: